不同的GPE奖助金的申请程序根据奖助金的类型而有所不同。
系统能力和计划发展赠款可以在任何时候申请。乘数奖助金遵循一个特定的日历,有几个步骤供申请人提供文件和GPE审查和回应。
知识和创新赠款以及倡导和社会问责赠款都有自己的日历。
实现资金
申请人采取的步骤
GPE治理所采取的步骤
一步 | 估计时间* | ||||
1.提交项目大纲 | 计划文件草案提交前2.5至3个月 | ||||
2.完成质量保证评审第一阶段 | 课程大纲提交后3周内完成 | ||||
3.提交教育部门一揽子计划** | 递交最终申请前3个月 | ||||
4.提交项目文件草案 | 递交最终申请前两个月 | ||||
5.完成第二阶段质量保证评审 | 项目文件草案提交后3周内完成 | ||||
6.提交最终的应用程序* * * | 最后提交申请日期 | ||||
7.首席执行官分配决策 | 在递交最终申请后1至1.5个月 | ||||
8.董事会决定分配 | 在提交最终申请后的2.5至3个月 |
*拨款代理机构会被要求与政府、本地教育团体及GPE秘书处协商,订明申请的具体时间表。此外,建议与国家团队负责人召开精简会议,以协调GPE和赠款代理机构的质量保证审查流程和时间表,减少重复,并在国家一级加强有效的项目设计流程。
**虽然此时间表只是指示性的,但教育界计划的提交截止日期(最后提交申请前3个月)是委员会决定的固定截止日期。
*** 2021年12月31日是GPE2020融资模式下乘数补助金最后提交申请的日期。
ESP包
所需文件:
- 一个可靠的ESP/TEP,包括一个经过成本计算的多年实施计划,如果符合条件并申请教育部门项目实施拨款(ESPIG),至少涵盖拨款周期的前两年。
- 由本地教育集团的发展伙伴委托独立审查员进行的ESP/TEP评估的最终报告
- 评估报告备忘录,简要总结评估报告的建议在最终ESP或TEP中是如何处理的
- 政府对ESP/TEP的批准,包括为ESP或TEP提供资金的承诺
- 开发合作伙伴的背书信,包括为ESP或TEP提供资金。
起草项目文件和支持性文件
项目文件草案和支持文件应提交给秘书处,以促进秘书处的质量保证审查(QAR)过程。应提交以下文件:
- 草案ESPIG申请表
- 为GPE资金准备的计划文件草案,或为预算支持或汇集资金准备的其他适当文件
- (如适用)上一次资助的执行情况或完成情况的最新报告
- 联合融资协议(如有)
- 其他证明文件。
申请GPE的可变部分
此外,如果国家希望申请最高国家分配额的可变部分,提交给秘书处的质量评估评估程序的一揽子方案还应包括:
- 描述为MCA基于结果的变量部分提出的指标和目标,以及变化理论和结果链,描述这些指标的进展将如何导致公平、效率和学习成果领域的转型变化。
- 解释如何将指示器锚定在ESP上。
- 关于一旦达到指标将如何进行评估的资料,包括核查手段(例如第三方监测)和按指标分列的付款时间表和付款份额。
- 如何使用可变部分的支出,例如纳入部门预算支助、一个汇集基金,或分配给赠款固定部分或其他特别用途用途活动的哪些组成部分或活动。可变部分支出可能是也可能不是固定部分活动的组成部分。
- 如有关,请提供申请事前的方法预先批准。
最终的应用程序包
所需文件:
- ESPIG申请表
- 为ESPIG资金准备的方案文件或为预算支助或汇集资金准备的其他适当文件
- QAR第二阶段备忘录(关于如何在最终申请包中处理QAR第二阶段建议的简要摘要)
- 最新的执行或完成现况报告(如适用)。
支持文件:
已经在较早阶段提供了以下头两份文件的国家将不需要第二次重新提交文件:
- ESP | TEP包
- ESP年度执行报告,如可用
- 过去两至三年的联合部门审查报告(如已有)
- 拨款协议草案,如适用及有的话。
部门计划发展补助金
符合条件的国家可随时提交教育部门计划发展赠款申请。
符合资格国家的政府签署并提交申请书及所需文件至GPE秘书处,复制协调机构,赠款代理和GPE国家领导。
ESPDG应用程序包包括:
- 完成ESPDG申请表
- 概念说明,包括关于技术援助的附件中的职权范围
- ESP /TEP开发路线图,包括ESPDG的时间表和预算
- 批准申请的本地教育小组会议记录。
- ESPDG奖助金代理人被提名的当地教育小组会议记录。
- 如果当前的教育计划是在ESPDG支持下进行审查的,应在申请时提交当前的ESP或TEP的副本。
- 如果当地教育组织希望提交任何额外的文件以供考虑,这些文件可以在提交申请时在电子邮件中附上。